随着外贸公司的规模不断扩大,相当多的贸易企业都开设了 自己的样品间,作为公司经营样品的堆放地,同时为方便国外客 商查看挑选。为了更有效地管理样品间的产品,使管理更向国际 化接轨,采用信息化的管理迫在眉睫。本系统将结合数据采集器终端设备,通过使用多种先进的输入输出设备,使系统操作更多元化,有效避免以往数据库管理软件数据输入烦琐的问题。同时金诺公司凭着多年对外贸领域的了解,使系统更具有人性化操作,人机交互良好。开发的系统主要针对外贸企业现行的管理模式,对样品进行有效地编码分类。对提高企业的样品管理和现场客户报价能力起了很大的作用。
样品间管理系统解决方案
样品间管理系统解决方案是金诺集合多年条码应用经验整合的样品条码管理系统。本系统利用条码作为样品管理索引,方便系统用户高效率地对品类繁多的样品资料、样品报价、样品目录、样品邮寄等业务进行科学管理,尤其适合服装、纺织面料贸易公司及生产厂商、玩具、五金工具等贸易及生产企业使用。条码管理为特色的样品管理,分为样品管理、样品报价管理、样品邮寄、样品库存管理单元,查询应用单元以及系统维护、基础资料维护等辅助单元
本系统共分客户资源、工厂资源、样品中心、样品报价、条形码打印、历史查询、库存管理、统计查询、系统管理等功能模块。
客户资源:主要记录外来客户的信息,包括询盘还盘的客户,主要信息有客户公司名称、地区、国别、联系电话、传真号码、电子邮件、公司网站、联系人、职务、经营范围等。
工厂资源:主要记录外来工厂的信息,包括采购和询价过的工厂,主要信息有工厂的公司名称、地区、联系电话、传真号码、电子邮件、公司网站、联系人、职务、经营范围等。
样品中心:记录公司样品信息,包括样品分类、条形码、产品货号、中英文品名、外销价格、样本页码、样品存放位置、样品数量、样本图片、样品来源(货源工厂)等。
样品报价:
当客户选择了感兴趣的样品后,用户可方便地在数据采集器显示样品的中文品名、英文品名、规格、采购价格、外箱包装、样品的历史采购价格、历史外销价格等信息。
业务员在交易会可通过数据采集器快速保价给客户,在进入每次报价前,可预先设置利润率,在报价完成后,业务员也可对产品价格按整体折扣处理。
业务员报完价后,数据可上传到友邦业务系统,即可输出报价清单。操作员将此报价单数据打印并记录保存。
条形码打印:对新进入样品间的产品的条形码进行快速打印,便于用户的快速打印粘贴。
库存管理:样品间的出入库管理,包括样品出库、样品入库、样品借出、样品归还、样品盘点等功能。
样品出库管理
样品归还登记表
样品借出登记表
样品进销存汇总表
样品库存明细表
样品盘点管理
样品入库
历史查询:对客户以往选择的样品记录进行查询,分析客户的产品需求。
查询统计:可多条件的查询样品信息或客户信息及客户报价信息,便于查看。
系统管理:主要是保证系统正常安全的运行,包括操作用户、系统权限等
设备名称 |
主要功能 |
条码打印机 |
打印样品条码标签。 |
条码扫描枪 |
实时采集条码数据,连接电脑使用。 |
手持数据采集器 |
用于展会或样品间时,离线批量采集样品条码数据。 |
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